你是不是也經歷過這樣的場景？會議室里，市場部的同事激情澎湃地展示著新一年臺歷的設計概念：“我們要用這款紙，這個工藝，講述一整年的品牌故事！”而對面，行政部的同事眉頭微皺，心里盤算的卻是：“這個預算超了，供應商交付時間也緊，大批量印刷的質量風險怎么控？”

一場關于臺歷的內部“拉鋸戰”，就此開始。結果往往是妥協——要么品牌表達打了折扣，要么執行起來漏洞百出。最后，這本耗費了精力和資金的臺歷，投資回報（ROI）可能低得可憐。

別擔心，這太常見了。問題的根源，往往不在于某個部門不專業，而在于大家站在不同的“跑道”上：市場部看的是品牌傳播的遠方，行政部盯的是采購執行的細節。兩者都沒錯，但需要一張共同的“協作藍圖”。

今天，我們就結合我們和大量客戶打交道的經驗，聊聊如何讓市場部和行政部握手言和，甚至成為最佳拍檔，把一本小小的臺歷，做成一項真正有高投資回報的品牌資產。

在起跑線就握手——設定共同的“北極星”目標

別再讓會議始于“我要什么風格”，而是始于“我們共同要達成什么”。

市場部需要主動說：“這次臺歷，我們核心目標是提升老客戶黏性，所以它要像一份有溫度的年禮，而不僅是工具?！?/p>

行政部可以接著問：“明白。那么，在預算框架內，我們可以一起評估，哪些設計元素（如特殊紙張、工藝）對‘溫度感’提升最明顯，哪些可以優化？”
看，這樣一來，討論的焦點就從“行或不行”，變成了“如何一起實現那個共同目標”。這本臺歷的投資回報衡量標準，也清晰了：不是省了多少錢，而是客戶留存與好感度增加了多少。這是市場部與行政部協作成功的基石。

畫出清晰的接力賽道——可視化分工與流程

目標統一后，就需要一張清晰的“接力賽”流程圖，明確誰在什么階段接棒。這里有個我們總結的簡化版流程，很多客戶說“直接拿回去就能用”：

聯合啟動會（雙方共同）：確定共同目標、核心受眾、預算范圍、時間總表。

創意與策劃階段（市場部主導，行政部參與）：市場部產出創意概念與設計方向。此時，行政部就需要介入，提供采購角度的可行性初判（“這個工藝的供應商資源是否充足？大概周期是？”），避免創意飛到一半被現實拉回。

供應商選擇與詢價（行政部主導，市場部確認）：行政部基于確認的方向，尋找并管理合適的供應商（比如像我們申佑美這樣的服務商）。市場部則需要共同審核供應商的過往案例，確保其審美與執行力符合品牌要求。

打樣與確認（雙方共同決策）：這是最關鍵的一環！絕不能市場部看完設計稿就簽字。必須共同評審實物打樣——觸摸紙張的肌理，檢查翻頁的順滑度，核對色彩的還原度。很多“照騙”問題，都是在這一步被堵住的。

生產跟進與質檢（行政部主導，市場部監督）：行政部負責跟單，市場部可以隨機抽檢大貨樣品，確保與簽字樣一致。

分發與反饋收集（雙方共同）：制定分發名單與策略，并設計簡單的反饋機制（如隨附小問卷），為復盤做準備。

你看，當流程清晰，權責明確，協作就從“扯皮”變成了順暢的“接力”。

盯住幾個最容易掉棒的彎道——關鍵節點的共同決策

即使有流程，有幾個“彎道”仍需雙方一起小心通過：

預算分配：不要是一個部門說了算?？梢怨餐瑳Q定預算的“籃子”如何分配——多少比重給創意設計，多少給材質工藝，多少給后期物流。這能讓雙方更理解彼此的關注點。

供應商選擇：價格不是唯一標尺。邀請市場部一起評估供應商的企業臺歷制作案例，看其是否具備將“品牌故事”轉化為“實物美感”的能力，這與行政部評估其交貨穩定性同等重要。

樣品確認：再次強調！這是避免災難的最后關口。一起在自然光下看，一起用手去感受。

當我們把這三個步驟——統一目標、清晰流程、共擔關鍵決策——走下來，你會發現，協作不再是內耗，而成了產生化學反應的保障。這讓最終的臺歷，既承載了品牌的心跳，又擁有可靠的質量。

越過終點線后，一起看成績單——復盤與長期價值的延伸

臺歷送達客戶手中，并不是結束。一次完整的臺歷投資回報評估，才剛剛開始。

市場部可以分析：客戶反饋如何？社交媒體上有沒有人主動曬出？它是否引發了預期的品牌話題？

行政部可以復盤：供應商整體表現打分？預算與實際支出的偏差分析？流程哪些環節可以優化？

雙方坐在一起，拿著這些數據，共同回答：這本臺歷，值不值？明年，我們如何做得更好？

這時，臺歷項目就從一個年度任務，變成了一個持續優化品牌資產、并錘煉部門協作流程的契機。它帶來的長期價值，遠超一本臺歷本身。

說到底，讓市場部和行政部高效協作的藍圖，內核是尊重專業、透明溝通、共擔責任。作為一家深度參與過無數企業臺歷制作流程的服務方，上海申佑美文化傳播有限公司見證過太多因協作順暢而誕生的精彩作品。

如果你正在尋找一個能理解市場部的創意渴望、也尊重行政部的流程嚴謹的合作伙伴，或許我們可以成為你們藍圖里，可靠的一環。